为推动后勤管理数字化转型，加快构建多校区一体化智慧后勤体系，后勤保障处组织开展了信息化专题研讨工作。整个工作历时近两个月，覆盖后勤全体业务部门，分调研与研讨两个阶段稳步推进，始终坚持需求导向、问题导向，力求深入、务实、解决实际。

2026年3月，后勤保障处正式启动信息化专项调研工作。面向各科室、中心下发调研通知，全面梳理现有信息化系统的运行状态、使用情况及存在问题，并围绕典型业务场景提出信息化需求。各科室、中心高度重视，组织内部反复讨论，认真梳理业务流程与痛点，历时近一个月完成调研表填报。监管科统筹汇总，精准识别出系统功能不完善、数据不互通、人工操作环节多、服务响应不及时等共性问题，为后续研讨奠定了扎实、详实的基础。

4月中下旬，后勤保障处分业务部门召开专题研讨会，聚焦系统优化、功能新增、体验提升三大方向。基于前期调研数据，逐一剖析问题、反复论证方案，力求每一个需求都来自真实业务场景，每一项举措都指向可落地、可解决的实际问题。经过充分研讨，最终形成建设任务清单。研讨会由后勤保障处监管科统筹推进，各中心负责人、业务骨干及信息化管理员共同参与。

研讨中，各中心围绕核心业务痛点、结合业务实际提出针对性举措。优化任务跟踪与资源预约流程，提升线上餐饮与采购管理效率，完善物业服务与巡检机制，强化能源监测与分级预警，改进公共设施预约与采购管理，实现医疗数据同步与线上审批，健全幼儿及教职工出入园考勤全流程管理。研讨聚焦“解决什么问题、达到什么效果”，确保每条需求务实可行。

目前，已逐一建立任务清单，明确责任人与推进进度，多项任务取得阶段性进展。后续将持续围绕智慧餐饮、智慧物业、智慧能耗、智慧医疗、智慧服务、智慧会务等重点方向，深化信息化与后勤服务融合，以信息化推动管理精细化、服务人性化、保障高效化，为全校师生提供更加便捷优质的后勤保障服务。

编辑：孟丽丽校对：李恒贝 审核：陈庆春